One WorldLetter ist derzeit ein Sspezifisches prachübersetzungsprogramm für ArbeitnehmerInnen, Gewerkschaften und betrieblichen Interessenvertretungen. One WorldLetter hilft bei der Erstellung und sicheren Übersetzung standardisierter Schreiben. Im Umfang von One WorldLetter sind etwa 1500 Satzbausteine enthalten, zu denen Übersetzungen in den Sprachen Englisch und Französisch vorliegen. Mit Hilfe der Satzbausteine können muttersprachlich Briefe erstellt werden, die per „Knopfdruck" fehlerfrei in eine andere Sprache übersetzt werden können. Die Satzbausteine sind in etwa 90 Kategorien sortiert, so dass für bestimmte Bedürfnisse immer die richtige Kategorie zu finden ist.

One WorldLetter ist also kein Sprachübersetzungsprogramm, das versucht, Wort für Wort zu übersetzen, sondern ein Programm, das hilft, Standardkorrespondenz mit sicheren lebendigen Übersetzungen zu verwirklichen. 80% der geschäftlichen Korrespondenz wird mit ähnlichen oder gleichen Formulierungen abgewickelt – dieses trifft auch für die gewerkschaftliche Korrespondenz, für die Korrespondenz in EU-Betriebsräten oder für die Korrespondenz mit Arbeitgebern zu.

Europäische Betriebsräte haben nach wie vor sprachlich bedingte Kommunikationsprobleme. Zwar beherrschen heute immer mehr EU-Betriebsräte eine oder mehrere Fremdsprachen zur mündlichen Verständigung, doch zur Durchführung des Schriftverkehrs reicht dieses häufig nicht aus. Viele haben auch Euro-Betriebräte die Möglichkeit, auf Übersetzungsdienstleistungen zurückzugreifen, doch diese erlauben keine schnelle Korrespondenz, da die Übersetzungen erst erstellt werden müssen.

One WorldLetter erlaubt für viele Bedürfnisse von Euro-Betriebsräten eine eigenständige Durchführung und Verwaltung der Korrespondenz. Es stehen Satzbausteine in speziellen Rubriken zur Verfügung, mit denen wichtige, immer wiederkehrende Aufgaben erfüllt werden können: